Foire aux Questions
Inscription
Quels sont les frais d’inscription?
Les frais d’inscription pour les participants sont de 750 USD. À compter du 1 juin 2009, ils s’élèveront à 850 USD. Veuillez noter que l’inscription des participants ne comprend pas l'accès aux sessions pré-conférence. L’inscription pour les sessions pré-conférence est accessible en ligne et fait l’objet de frais supplémentaires.
Comment puis-je m’inscrire aux sessions pré-conférence?
Depuis décembre 2008, il est possible de s’inscrire pour une session pré-conférence grâce à notre système en ligne. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire puis, après vous être identifié(e), sélectionnez «IB Conference of the Americas 2009» dans la liste des évènements. Veuillez noter que, pour pouvoir participer à une session pré-conférence, vous devez être inscrit comme participant à l’ensemble de la conférence. Il n’est pas possible de s’inscrire et de participer à plus d’une session pré-conférence.
Puis-je m’inscrire en ligne?
Oui, l’inscription pour la conférence n’est possible qu’en ligne. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire. Les coordonnateurs de l’IB peuvent accéder au système d’inscription en ligne en utilisant leurs noms d’utilisateur et mots de passe actuels (IBNET pour les établissements autorisés, CPEL pour les établissements candidats). Si vous vous inscrivez en tant que représentant d’une organisation, d’une institution ou d’un établissement souhaitant offrir l’un de nos programmes, il vous faudra créer un compte à partir de l’onglet « Établissements intéressés ».
Quelles sont les formes de paiement acceptées pour l’inscription?
Les participants peuvent payer les frais d’inscription par carte de crédit (American Express, MasterCard, Visa ou Discover), par chèque, par mandat ou par bon de commande en USD, qu’ils adresseront à l’ordre de l’IB ().
Où dois-je envoyer mon paiement?
Veuillez faire parvenir tous les paiements par chèque et les bons de commande à:
International Baccalaureate
Attn: Registrar
475 Riverside Drive, Suite 240
New York, NY 100115 USA
Combien de temps faut-il pour recevoir la confirmation d’inscription?
Le coordonnateur de l’IB recevra une confirmation d’inscription définitive dans un délai de deux (2) jours après réception du paiement par le bureau de l’IB à New York. Veuillez ne pas effectuer de réservation de transport non-remboursable avant d’avoir reçu un courrier électronique officiel de confirmation de la part du bureau de l’IB à New York. Pour éviter tout retard dans la réception de la confirmation, veuillez vous assurer que l’établissement concerné n’est pas débiteur envers l’IB. Les établissements ayant un solde débiteur ne recevront pas de confirmation d’inscription tant que la somme due n’aura pas été payée.
Y a-t-il une date limite pour l’inscription?
Oui, la date limite d’inscription pour la conférence est le 19 juin 2009. LES INSCRIPTIONS DÉPENDENT DU NOMBRE DE PLACE DISPONIBLES ET SONT ACCEPTÉES SUR LA BASE DU «PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI».
Comment puis-je modifier les informations données lors de mon inscription?
Vous pouvez accéder aux informations communiquées lors de votre inscription en vous connectant à votre compte sur notre système d’inscription en ligne. Si vous voulez modifier le nom d’un participant, veuillez vous mettre en rapport avec le service d’assistance par téléphone au 212 696 4464 x1 ou par courrier électronique à iba@ibo.org . Veuillez noter que vous pouvez modifier votre inscription jusqu'à 7 jours avant le début de la conférence (2 juillet 2009).
Quelle est la politique adoptée en matière d’annulation?
Toute annulation doit être effectuée au plus tard 30 jours (9 juin 2009) avant le début de la conférence pour être remboursée en totalité. Aucun remboursement ne sera possible si la personne inscrite ne se présente pas ou annule son inscription dans les 30 jours qui précèdent le début de la conférence.
Qu’est-ce que le laissez-passer « événements spéciaux»?
Le laissez-passer « événements spéciaux » permet aux participants d’amener un invité à la réception d’ouverture et la cérémonie de clôture de la conférence. Ce laissez-passer coûte 175 USD. Veuillez noter que tout détenteur d’un laissez-passer « événements spéciaux » ne sera pas autorisé à accéder dans la journée aux activités ou repas de la conférence.
Informations pour les présentateurs, exposants, annonceurs et commanditaires
Comment puis-je devenir présentateur?
Veuillez cliquer ici pour visiter la section destinée aux présentateurs et nous envoyer une proposition.
Que dois-je savoir en tant que présentateur potentiel?
Tous les présentateurs doivent lire les informations qui leur sont destinées. Veuillez cliquer ici pour en savoir plus.
Les présentateurs doivent-ils s’inscrire?
Oui, tous les présentateurs principaux et les présentateurs supplémentaires doivent s’inscrire à la conférence au tarif complet. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire dès maintenant. La Conférence de l’IB dans les Amériques donne aux participants une opportunité de perfectionnement professionnel volontaire qui leur permettra d’être reconnus à l'échelle internationale tout en partageant leurs meilleures pratiques avec d'autres professionnels de l’éducation de l’IB.
Comment et quand saurai-je si ma proposition a été acceptée?
La date limite d’envoi des propositions est le 28 février 2009. Nous informerons les conférenciers de toute acceptation fin mars 2009.
Avec qui dois-je communiquer pour toute question ou toute modification sur ma proposition?
Pour toute question supplémentaire concernant votre proposition, veuillez vous mettre en rapport avec le service d’assistance par courrier électronique à iba@ibo.org ou par téléphone au 212 696 4464 X1.
Divers
Où aura lieu la conférence?
Tous les événements de la conférence auront lieu au Centre des congrès de Québec. Veuillez trouver ci-après les coordonnées de ce lieu.
Bureau
900, boul. René-Lévesque Est, 2e étage
Québec (Québec) G1R 2B5
Téléphone : 418 644-4000 / 1 888 679-4000
Télécopie : 418 644-6455
Entrée principale
1000, boul. René-Lévesque Est
Où aura lieu la prochaine conférence régionale annuelle?
Le lieu d’accueil de la Conférence 2010 de l'IB dans les Amériques sera prochainement annoncé. Consultez de nouveau ce site pour plus d’informations.
Quand vais-je recevoir le programme et le badge à mon nom?
Les programmes et les badges seront distribués à la conférence lors de l’inscription sur place.